یکی از مکانیزمهای انگیزشی در راستای نگهداری منابع انسانی اعطای وام به پرسنل میباشد. در همین راستا به منظور کنترل فرآیند اعطای وام، تقسیط، بازپرداخت و تسویه، سیستم وام پرسنل پیشنهاد میگردد. این سیستم با سیستمهای کارگزینی و حقوق دستمزد ارتباط هوشمندانه داشته و مدیریت سازمان را در کنترل منابع مالی ِدراختیار پرسنل و همچنین درجریان وصول، یاری میرساند.
تحت وب
هر زمان، هر کجا
امنیت بالا
یکپارچه
امکان دورکاری
هسته متمرکز مرکزی
- قابلیت اجرای نرم افزار در محیط وب
- معرفی انواع وام و شرایط پرداخت ِ وام به پرسنل
- مشخص کردن سقف هر وام در فرم معرفی وام و دادن اخطار در صورت رعایت نکردن سقف وام در هنگام تخصیص
- قابلیت تعریف مشخصات ضمانت ( چک / سفته / شخص ) با میزان مبلغ ضمانت شده
- محاسبه خودکار تعداد اقساط در صورت مشخص نمودن کل وام و مبلغ هر قسط
- امکان كنترل و ثبت نرخ سود وام دریافتی
- محاسبه خودکار اصل و فرع سود
- امکان تنظیم سررسید های پرداخت اقساط تسهیلات، مراحل دریافت آن
- تخصیص وام به پرسنل و کسر اقساط به طور خودکار از پرسنل به شرط عدم تعلیق و یا تسویه
- امکان وارد کردن مقدار و تعداد اقساط اولیه وام
- افزوده شدن تاریخ تسویه وام در تخصیص وام
- امکان مشخص کردن نحوه تسویه وام به دو صورت کسر از حقوق / واریز به حساب جاری
- امکان وارد کردن تاریخ تعلیق وام به منظور توقف کسر اقساط وام
- امكان برداشت خودكار اقساط در فیش حقوق
- امکان تعدیل وام بر روی اقساط پرداخت نشده جهت افزايش و يا کاهش اقساط
- امکان معرفی صندوق های پس انداز به تعداد دلخواه و امکان تخصیص آن به پرسنل
- امکان ورود اطلاعات مانده اولیه صندوق های پس انداز رفاه
- امکان کسر مبلغ صندوق پس انداز از فیش حقوقی کارمند در دوره حقوقی انتخابی
- ارتباط مستقیم با سیستم پرسنلی و ماژول حقوق و دستمزد پرسیس رای بین
- قابلیت ارائه گزارش صورت وضعیت وام، به ازای هر دریافت کننده شامل: نوع وام ، مبلغ وام، مبلغ قسط ، مبلغ پرداخت شده ، تاریخ وام
- گزارش اقساط پرداخت شده پرسنل شامل: تاریخ قسط ، مبلغ قسط ، وضعیت قسط
- گزارش از وامهای تسویه شده
- گزارش کاردکس صندوق پس انداز با نمایش مانده اولیه ، مبلغ ماهیانه و مبلغ مانده به تفکیک
سیستم وام و تسهیلات
در سازمانهایی که بنا به دلایلی از بانکها و موسسات دیگر وام و یا تسهیلاتی دریافت شده است و برای باز پرداخت این تسهیلات نیاز به کنترل زمان باز پرداخت و احیاناً در صورت دیرکرد محاسبه جریمه مربوط به دیرکرد میباشد، همچنین برای سازمانهایی که وام به طرف حسابهای خود پرداخت نمودهاند و نیازمند کنترل دریافت آنها و محاسبه نحوه دریافت جرایم مربوط به دیرکرد میباشند وجود این نرم افزار الزامی میباشد که امکانات مربوط به این نرم افزار در ذیل آمده است:
مزایا و برتری های سیستم وام و تسهیلات
- قابلیت اجرای نرم افزار در محیط وب
- ارتباط مستقیم با سیستم حقوق و دستمزد
- امکان تعریف انواع وام با ضابطه های مختلف بدون محدودیت
- امکان محاسبه اقساط وام با عملیات محاسبه حقوق یا مستقل از محاسبات حقوق
- امکان مدیریت تعدادی و ریالی وام بر اساس هر دریافت کننده
- ارائه گزارشات مربوط به وام بر اساس کل وام های سازمان، به تفکیک وام، به تفکیک دریافت کننده وام
قابلیت های سیستم وام و تسهیلات
- قابلیت تعریف جدول استاندارد تمامی وام ها
- قابلیت تعریف مشخصات تامین کننده وام ها
- قابلیت کنترل سقف اعتباری بابت دریافت بر اساس هر وام
- قابلیت توقف، معوق کردن اقساط وام
- قابلیت تعریف آلارم اقساط وام
- قابلیت ثبت دریافت وام بر اساس ضوابط تعیین شده در زمان دریافت وام
- قابلیت ارائه گزارشات وام شامل گردش عملیات وام
- قابلیت ارائه گزارش صورت وضعیت وام ها بر اساس جدول استاندارد
- قابلیت صدور سند اتوماتیک حسابداری پس ازمحاسبه اقساط وام به سیستم حسابداری
- قابلیت صدور دستور پرداخت به سیستم خزانه داری بابت پرداخت اقساط وام