تمامی سازمان‌ها در جستجوی روش‌هایی ساده، برای دسترسی به اطلاعات مهم از میان حجم انبوهی از داده ها هستند تا با تحلیل اطلاعات مربوط به مشتريان، مخاطبين، تامين كنندگان، كالاها ، صورت‌های مالي و سایر اطلاعات ، عملکرد سازمان خود را اندازه‌گیری نمایند تا  اخذ تصمیمات هوشمندانه و به موقع بتوانند از هزینه‌ها بکاهند . این سازمان‌ها از جمله استفاده‌کنندگان نرم افزار هوش تجاری هستند. 

شرکت پرسیس رای بین جهت توسعه راهکار هوشمندی کسب و کار سازمان‌ها،  نرم افزار هوش تجاری (داشبورد مدیریتی ) را تولید کرده ،که ابزاری غنی از شاخص‌ها ، گزارش‌ها و نمودارهاست که به صورت پویا عمل کرده تا مدیران با استناد به آن بتوانند در هر لحظه عملکرد سازمان خود را رصد ، و وضعیت آن را نسبت به چشم اندازهای کوتاه و بلند مدت مقایسه و بررسی نمایند. 

داشبورد مدیریتی هوش تجاری در واقع ارائه اطلاعات مهم و مورد نیاز است که به صورت تصویری/ نموداری جهت دستیابی به یک یا چند هدف به نمایش در می آید و امکان نظارت بر کلیه امور در یک نگاه را خواهد داد در حالیکه گزارش‌های سنتی توسط ابزارهایی مانند گزارش سازها  ایجاد می‌گردد و شامل اطلاعات و جزئیات بیشتری می‌باشند.