سیستم امور قراردادها
رای بین
سیستم امور قراردادها رای بین
امروزه سازمانها، شرکت های ِخصوصی و دولتی، نیاز به انعقاد قراردادهای تجاری جهت دریافت یا فروش خدمات خود دارند. لذا جهت ساماندهی امور حقوقی و مالی، مستندات و مدارک قراردادها، اطلاعات پیمانکاران، مشتریان و کنترل پیشرفت فیزیکی و ریالی قراردادها، نیاز به استفاده از یک نرم افزار قدرتمند اجتناب ناپذیر است.
در این میان هنوز سازمانهای بسیاری یافت می شود که علیرغم وجود پروژهها و قرارداد های متعدد با اعتبارات پولی بالا، فاقد یک سیستم اطلاعاتی مناسب جهت ساماندهی اطلاعات قراردادها می باشند.
«نرم افزار امور قراردادهای رای بین» اطلاعات و مستندات قراردادها را قبل از قرارداد، زمان انعقاد قرارداد و پس از انعقاد قرارداد ساماندهی نموده و نیاز به بهرهگیری از نرم افزار را توجیه پذیر می سازد.
امکانات سیستم امور قراردادها رای بین
قابلیت اجرای نرم افزار در محیط وب
قابلیت ثبت درخواست قرارداد
پوشش تمامی فرآیندهای کنترل قرارداد
ثبت جزئيات مفاد قرارداد شامل: اطلاعات سرفصل قرارداد
تعیین اقلام تکمیلیِ ماشین آلات مانند: مبنای کارکرد ماشین آلات، نرخ محاسبه کارکرد
امكان فسخ، غير فعال يا فعال كردن قلم قرارداد در هر زمان لازم
امكان تعريف مركز پروژه براي هزينه يابي مراحل، عملكردها و صورت وضعيتها
قابلیت ثبت و تعريف قوانين محاسبه جريمه (ديركرد، انصراف)
قابلیت تعیین ضرایب کسورات قانونی قرارداد (مالیات، عوارض، مالیات تکلیفی)
قابلیت تعیین پیش پرداختها به دو مدل درصدی یا مبلغی و کسر آن در هنگام ثبت قرارداد
مدیریت صورتحساب و دستور پرداخت ها
ویژگی ها
دسته بندي قراردادها در سرفصل هاي مختلف و قابل تعريف توسط سازمان
مدیریت عملیات درخواست قرارداد شامل: تائید، رد، لغو، عودت، لغو عودت و حذف
قابلیت ثبت انواع قرارداد مانند: پیمانکاری، خرید، فروش، خرید خدمت، دستور حمل، فروش خدمت و ...
قابلیت ثبت فازهای قرارداد، اقلام قرارداد، مشخصات طرفین قرارداد، ماشین آلات و سوابق قرارداد
تعیین وضعیت فعلی فازهای قرارداد به صورت شروع / لغو / در حال انجام/ اتمام
امکان ثبت وضعیت اقلام قرارداد شروع نشده، در جریان، راکد، خاتمه و ابطال
امکان ثبت دستور حمل شامل: تاریخ، نوع مبلغ حمل ریالی/ ارزی، نوع حمل (کامیون ، قطار و ...)، شرایط تحویل و ...
معرفی جرائم و پاداش قراردادها
قابلیت ثبت انواع اضافات و کسورات ریالی/ ارزی به تفکیک هر قرارداد
امکان محاسبه مبلغ خالص صورت وضعیت بر اساسِ کسورات و اضافات
ثبت انواع مجوزات، استعلامات و اسناد ثبت شده در بخش فایل های پیوست با انواع فرمت ها
قابلیت های ویژه سیستم امورقراردادها رای بین
- امکان ثبت و نگهداری قراردادهای ارزی
- اعمال تعديل هاي احتمالي در مفاد قرارداد از طريق ثبت الحاقيه ها
- قابلیت ارسال درخواست دریافت و پرداخت قرارداد به سیستم خزانه داری
- قابلیت ارتباط با سیستم خرید/ تدارکات و دريافت اطلاعات سفارشاتي كه منجر به قرارداد شده است
- مدیریت امور حسابداری قراردادها
- ثبت ضمانتنامههای قرارداد (پیشپرداخت و حسن انجام کار)
- صدور سند حسابداری اتوماتیک به سيستم حسابداري مالي
- قابلیت ارتباط با انبارهای مرتبط با اقلام قرارداد
- برنامه ريزي اجراي قرارداد (تضمينها، پرداخت، پيش پرداخت، تاريخ هاي تحويل)