سیستم خرید و تدارکات
رای بین
سیستم خرید / تدارکات
برنامهریزی برای خرید کالاها یا تأمین مواد اولیه یکی ازگامهای اولیه در پاسخگویی به موقع به تقاضای بازار و مشتریان است. زیر سیستم مدیریت ِخرید ِپرسیس رای بین با سامان بخشیدن به اطلاعات حوزه خرید، ارزیابی تأمینکنندگان ، فرآیند ِ استعلام ِ قیمت یا مناقصه، رهگیری دقیق احتیاجات کالا، برنامه ریزی تامین ، روش های تحویل کالا و شرایط ِپرداخت ، موجب سرعت بخشیدن و ایجاد نظم در فرآیند تامین کالا میگردد. همچنین این سیستم با یکپارچگی با سایر زیرسیستمهای مدیریت قراردادها، سیستمهای انبار، مدیریت وجوه نقد (خزانه داری) و حسابداری، به مدیران خرید کمک میکند برنامهریزیهای لازم را برای تأمین اقلام مورد نیاز خود انجام دهند و با دریافت انواع گزارشهای به موقع، فرآیند تأمین را کنترل، و تصمیمگیریهای لازم را انجام دهند.
امکانات سیستم خرید/ تدارکات
قابلیت اجرای نرم افزار در محیط وب
قابلیت ثبت اطلاعات و مدیریت اطلاعات کارپردازها (مامورین خرید)، تامین کنندگان، پیمانکاران، مشتریان
امکان ثبت سایر اطلاعات طرف تجاری مانند کارت بازرگانی، زمینه های فعالیت، ارتباطات و ...
معرفی خدمات و معرفی سرفصل هریک از خدمات
قابلیت پشتیبانی از روش قیمت گذاری نرخ استاندارد
تعیین نرخ واحد ِکالا/ خدمت بر اساس تاریخ و ساعت شروع/ پایان
امکان صدور ِ فاکتورهای خرید/ برگشت از خرید
پنل مدیریت مجزا به ازاء هر مرحله از عملیات مربوط به خرید و تدارکات به منظور تاییدات لازم
ثبت درخواست خريد کالا به همراه کليه جزييات و اقلام آن و با تعیین تاریخ نیاز یا فوریت آن
امکان صدور دستورخرید کالا و خدمات از روی انتخاب از اقلام قرارداد، اقلام درخواست خرید و اقلام اعلام تامین
ویژگی ها
امکان تعیین روش خرید (بدون استعلام، مناقصه، با استعلام و تشخیص کاربر )
تعيين اولويت براي دستورهاي خريد
امکان صدوردستور خرید پیمانکاری از روی انتخاب از اقلام قرارداد، اقلام درخواست خرید و انتخاب از اقلام اعلام تامین
امکان ثبت سفارش خرید از روی اقلام قرارداد، اقلام دستور خرید و اقلام استعلام خرید و ...
امکان ثبت فاکتور برگشت از خرید/ خدمات از روی اقلام سند انبار
امکان ثبت یک یا چند استعلام برای سفارشهایی که نیاز به دریافت استعلام دارند
امکان صدور دستور پرداخت وجه بر اساس سفارش خرید و فاکتور خرید و ...
تعيين نحوه پرداخت به فروشنده نقدی/ چکی
امکان ثبت شرایط تحویل/ دریافت کالا بر روی کلیه فاکتورها و پیش فاکتورها
امکان ثبت اسناد پیوست با هر فرمت دلخواه بر روی کلیه فاکتورها و پیش فاکتورها
مزایا و برتری های سیستم خرید_تدارکات پرسیس رای بین
- امکان ثبت کلیه فرآیندهای خرید و استعلام با مبالغ ارزی
- صدور سند حسابداری اتوماتیک بر اساس مقادیر وارد شده در هر مرحله از عملیات خرید و تدارکات
- صدور اتوماتیک سفارش خرید/ دستور خرید از روی درخواست خرید های تایید شده
- ثبت فرم استعلام قیمت و تمام مشخصات آن
- قابلیت تعریف و تعیین عوامل اضافات و کسورات بر روی کلیه پیش فاکتور و فاکتورها
- قابلیت محاسبه مالیات بر ارزش افزوده به صورت اتوماتیک بر اساس ضرایب اعلام شده
- ارتباط مستقیم با سیستم های حسابداری عمومی، انبار و خزانه داری و امور قراردادها
- صدور اتوماتیک دستور دریافت کالا یا فاکتور خرید از روی سفارش خرید، بسته به گردش کار عملیاتی مجموعه
- صدور اتوماتیک رسید خرید داخلی از روی دستور دریافت کالا، بسته به گردش کار عملیاتی ِمجموعه