سیستم خرید و تدارکات

برنامه‌ریزی برای خرید کالاها یا تأمین مواد اولیه یکی ازگام‌های اولیه در پاسخگویی به موقع به تقاضای بازار و مشتریان است. زیر سیستم مدیریت ِخرید ِپرسیس رای بین با سامان بخشیدن به اطلاعات حوزه خرید، ارزیابی تأمین‌کنندگان ، فرآیند ِ استعلام ِ قیمت یا مناقصه، رهگیری دقیق احتیاجات کالا، برنامه ریزی تامین ، روش های تحویل کالا و شرایط ِپرداخت ، موجب سرعت بخشیدن و ایجاد نظم در فرآیند تامین کالا می‎گردد. همچنین این سیستم با یکپارچگی با سایر زیرسیستم‌های مدیریت قراردادها، سیستم‌های انبار، مدیریت وجوه نقد (خزانه داری) و حسابداری، به مدیران خرید کمک می‌کند برنامه‌ریزی‌های لازم را برای تأمین اقلام مورد نیاز خود انجام دهند و با دریافت انواع گزارش‌های به موقع، فرآیند تأمین را کنترل، و تصمیم‌گیری‌های لازم را انجام دهند.

امکانات سیستم خرید/ تدارکات

قابلیت اجرای نرم افزار در محیط وب

قابلیت ثبت اطلاعات و مدیریت اطلاعات کارپردازها (مامورین خرید)، تامین کنندگان، پیمانکاران، مشتریان

امکان ثبت سایر اطلاعات طرف تجاری مانند کارت بازرگانی، زمینه های فعالیت، ارتباطات و ...

معرفی خدمات و معرفی سرفصل هریک از خدمات

قابلیت پشتیبانی از روش قیمت گذاری نرخ استاندارد

تعیین نرخ واحد ِکالا/ خدمت بر اساس تاریخ و ساعت شروع/ پایان

امکان صدور ِ فاکتورهای خرید/ برگشت از خرید

پنل مدیریت مجزا به ازاء هر مرحله از عملیات مربوط به خرید و تدارکات به منظور تاییدات لازم

ثبت درخواست خريد کالا به همراه کليه جزييات و اقلام آن و با تعیین تاریخ نیاز یا فوریت آن

امکان صدور دستورخرید کالا و خدمات از روی انتخاب از اقلام قرارداد، اقلام درخواست خرید و اقلام اعلام تامین

ویژگی ها

امکان تعیین روش خرید (بدون استعلام، مناقصه، با استعلام و تشخیص کاربر )

تعيين اولويت براي دستورهاي خريد

امکان صدوردستور خرید پیمانکاری از روی انتخاب از اقلام قرارداد، اقلام درخواست خرید و انتخاب از اقلام اعلام تامین

امکان ثبت سفارش خرید از روی اقلام قرارداد، اقلام دستور خرید و اقلام استعلام خرید و ...

امکان ثبت فاکتور برگشت از خرید/ خدمات از روی اقلام سند انبار

امکان ثبت یک یا چند استعلام برای سفارش‌هایی که نیاز به دریافت استعلام دارند

امکان صدور دستور پرداخت وجه بر اساس سفارش خرید و فاکتور خرید و ...

تعيين نحوه پرداخت به فروشنده نقدی/ چکی

امکان ثبت شرایط تحویل/ دریافت کالا بر روی کلیه فاکتورها و پیش فاکتورها

امکان ثبت اسناد پیوست با هر فرمت دلخواه بر روی کلیه فاکتورها و پیش فاکتورها

مزایا و برتری های سیستم خرید_تدارکات پرسیس رای بین

گزارش‌های کاربردی

ریز عملیات خرید

گزارش خرید فصلی

ریز گزارش فرآیند خرید

امکان گزارش کلیه مراحل و فرایندهای خرید به تفکیک کالا/ تامین کننده

امکان گزارش بهترین منبع (فروشنده)