سیستم بودجه و اعتبارات
با توجه به سابقه ظهورو پيشرفت فن بودجه نويسی در سازمانهای دولتی، بررسی نقش و اهميت بودجه ريزی، در جريان تكوين برنامهريزی، مورد توجه قرار گرفته است. ولي آنچه حائز اهميت است، ضرورت تهيه بودجه به دولت محدود نشده و موسسات و نهادهای ديگر، چه عمومی و چه خصوصی، در فرآيند اعمال مديريت خود نيازمند استفاده از ابزار بودجه برای ارزيابی پيشبينی وضعيت آينده و تحت كنترل درآوردن اقدامات آتی خود میباشند. از اينرو شرکت رایبین جهت رفع نياز مشتريان و تسهيل نمودن ارزيابیها، سیستم بودجه و اعتبارات را توليد نموده است. اين نرم افزار به دلايل ذیل ارائه شده است :
– بالابردن میزان اطمینان در ثبت و نگهداري اطلاعات سازمان و یا موسسه
– سرعت بخشیدن به عمليات ثبت اطلاعات و بهينه سازی زمان و هزینهها
– امكان تهيه گزارشات مورد نیاز در کوتاه ترین زمان
– بالارفتن بازدهی سازمان با داشتن تکنولوژیهای روز
مزایا و برتری های سیستم بودجه و اعتبارات
- قابلیت اجرای نرم افزار در محیط وب
- تعریف دوره های زمانی مختلف بودجه ای بدون محدودیت
- تهیه گزارشات متنوع تحلیلی، آماری و نموداری از کلیه اطلاعات ثبت شده
- تعریف پروژه های متعدد با مشخص نمودن منابع تامین اعتبار و امکان تهیه چاپ از پروژه ها
- ثبت پیش بینی بودجه های درآمدی بطور مستقیم و یا فراخوانی از بودجه های درآمدی سال های گذشته
- ثبت بودجه های جاری و عمرانی و درآمدی بطور مستقیم و یا از طریق انتقال پیش بینی های ثبت شده
- اختصاص دادن تامین اعتبارهای ثبت شده به واحدهای مختلف سازمان
- قابلیت تعریف انواع روشهای کنترل بودجه و دوره های ارزیابی بودجه
- گزارشات مقایسه ای با اطلاعات لازم در مورد اعتبارات مصوب، اعتبارات تخصیص یافته، کنترل تخصیص، اعتبارات تامین شده
- ارتباط مستقیم با سیستم حسابداری عمومی و خزانه داری
قابلیت های سیستم بودجه و اعتبارات
- قابلیت تعریف دوره های زمانی مختلف در بودجه با مشخص کردن تاریخ شروع و تاریخ پایان
- قابلیت استفاده از مرکز هزینه در تعریف بودجه بر حسب ساختار و عملکرد سازمان
- قابلیت ثبت پیش بینی هزینه های جاریبطور مستقیم و یا فراخوانی از بودجه های جاری سال های گذشته
- قابلیت تعریف ساختار و سرفصل های بودجه به صورت درختی و با سطوح نامحدود
- قابلیت تامین اعتبار تا دوبار برای یک سرفصل خاص با کد تامین اعتبارهای متفاوت
- قابلیت ثبت پیش بینی متمم بودجه و انتقال به متمم بودجه جهت تسریع عملیات
- قابلیت سرشکن نمودن بودجه های جاری در مراکز هزینه متفاوت
- قابلیت تخصیص تمام یا قسمتی از اعتبار مصوب برای هزینه معین
- قابلیت ارائه گزارشات تفریق بودجه ای و سایر گزارشات مقایسه ای
- قابلیت تخصیص منابع تامین اعتبار برای پیش بینی بودجه هزینه های عمرانی دارای پروژه و همچنین بودجه های عمرانی
- قابلیت ثبت و نگهداری حساب های بودجه ای بر حسب کلیه طبقه بندی های قانونی نظیر برنامه، فصول فعالیت و طرح و پروژه
- قابلیت بودجه ریزی بر اساس مراکز هزینه و درآمد، منابع و مصارف و کنترل آن
- قابلیت تکثیر بودجه سال های مالی قبل در بودجه سال مالی جاری
- قابلیت تحلیل منابع و مصارف در دوره های بودجه قبلی و جاری
- قابلیت ارائه گزارش بر اساس نوع وظایف
- امکان مقایسه نمودن ردیف های بودجه از نوع درآمد و هزینه
- امکان گزارش گیری از تامین اعتبارهای تعریف شده برای هر واحد سازمان
- امکان مشاهده سندهای موقت حسابداری در گزارشات دفتر اعتبارات
- امکان گزارش گیری از مبالغ سندهای ثبت شده در حسابداری بر اساس سرفصل های تعریفی بودجه