سیستم فروش و سفارشات تأثیر مستقیمی بر کارآمدی زنجیره تأمین و به واسطه آن سودآوری کسب‌وکار دارد. یک سیستم فروش و سفارش تاثیرگذار کلیه فرآیندهای فروش شامل: مراحل دریافت، تائید سفارش مشتریان، صدور پیش‌فاکتور، صدور سفارش فروش ، دستور تحویل کالا، حواله خروج کالا و صدور فاکتور فروش ، قیمت گذاری و عملیات برگشتی را در برمی‌گیرد .
به کارگیری نرم‌افزار فروش و سفارش پرسیس رای بین به مدیران سازمان کمک می کند تا با یکپارچگی ارتباط بین واحدهای فروش- حسابداری ، خزانه داری و انبار ؛ پیگیری فروش کالا از مرحله ثبت درخواست مشتری تا پایان فرآیند فروش ، نحوه تخصیص تخفیف و عوامل فروش، لیست های قیمتی گوناگون ، کنترل اعتبار مشتریان ، موجودی انبار وبرنامه‌ریزی تحویل و ارسال کالا بر اساس فاکتورهای فروش تأیید شده ، را آسان ، مطمئن و تسریع می بخشد .
تحت وب
هر زمان، هر کجا
امنیت بالا
یکپارچه
امکان دورکاری
هسته متمرکز مرکزی
قابلیت ها
- قابلیت اجرای نرم افزار در محیط وب
- معرفی خدمات و معرفی سر فصل هر یک از خدمات
- امکان ثبت فروش خدمت در کنار فروش کالا
- معرفی حساب های خاص فروش جهت تسریع در تولید سندهای اتومانیک
- تعیین نرخ واحد کالا/ خدمت بر اساس تاریخ و ساعت شروع / پایان
- امکان ثبت واسطه ها و محاسبه پورسانت و صدور اتوماتیک اسناد حسابداری پورسانت ها
- امکان قیمت گذاری و تولید لیست قیمت فروش
- امکان صدور فاکتورهای فروش کالا / خدمت ، برگشت از فروش و پیش‌فاکتورها
- امکان ثبت و تاييد پیش فاکتور فروش کالا و خدمات براساس انتخاب از اقلام قرارداد
- امکان ثبت و تاييد سفارش کالا و خدمات براساس جزئيات اقلام پیش‌فاکتور گرفته شده و یا اقلام قرارداد
- امکان ثبت و تاييد فاکتور فروش کالا و خدمات براساس انتخاب از اقلام پیش‌فاکتور فروش/ اقلام قرارداد / سفارش فروش / اقلام دستور تحویل کالا و اقلام رسید از انبار
- امکان ثبت و تاييد صدور دستور تحویل کالا براساس انتخاب از اقلام پیش‌فاکتور / اقلام قرارداد/ اقلام سفارش فروش
- امکان ثبت اعلام تامین از روی انتخاب از اقلام قرارداد / اقلام پیش فاکتور و اقلام سفارش فروش
- امکان ثبت فاکتور برگشت از فروش کالا / خدمات از روی اقلام سند انبار
- پنل مدیریت مجزا به ازاء هر مرحله از عملیات مربوط به فروش و سفارشات
- قابلیت تعریف و تعیین عوامل اضافات و کسورات بر روی کلیه فاکتورها
- قابلیت محاسبه مالیات برارزش افزوده و مالیات تکلیفی به‌صورت اتوماتیک براساس ضرایب اعلام شده
- قابلیت صدور اتوماتيك حواله انبار براي فاکتورهای فروش تائید شده
- قایلیت تعریف شرایط مختلف تحویل کالا
- امکان صدور دستور دریافت وجه بر اساس پیش فاکتور/ سفارش فروش و فاکتور فروش
- امکان صدور دستور دریافت وجه با تعیین اولویت عادی/ فوری / متوسط
- تعيين نحوه دریافت وجه به صورت نقدی / چکی /حواله بانکی با تعین ماهیت آن ( تضمینی و…)
- امکان صدور تسویه فاکتور بر روی هر فاکتور فروش کالا/ خدمت
- امکان ثبت شرایط تحویل / دریافت کالا بر روی کلیه فاکتورها و پیش فاکتورها
- امکان ثبت اسناد پیوست با هر فرمت دلخواه بر روی کلیه فاکتورها و پیش فاکتورهای فروش
- امكان ثبت و تاييد عملیات مربوط به فروش و سفارشات شامل پیش‌فاکتور، سفارش فروش، دستور تحویل کالا و صدور فاکتور فروش
- قابليت ثبت اطلاعات بازاریابها و فراخوانی آن در فرم پیش‌فاکتور و فاکتور فروش
مزایا و برتری ها
- قابلیت ثبت کلیه فرآیندهای فروش با مبالغ ارزی
- امکان كنترل ميزان موجودي کالا هنگام صدور پیش فاکتور
- قابلیت تعریف و تعیین عوامل اضافات و کسورات بر روی کلیه پیش فاکتور و فاکتورها
- قابلیت ثبت تعداد نامحدود هزینه های خرید/ اضافات در فاکتورهای خرید و فروش
- نمایش موجودی قابل فروش – مشاهده کاردکس کالا (موجودی کل انبارها )
- قابلیت عملیات اتوماتیک صدور از پیش فاکتور تا صدور فاکتور فروش
- صدور سند حسابداری اتوماتیک براساس مقادیر وارد شده در هر مرحله از عملیات فروش و سفارشات
- ارتباط مستقیم با سیستم های حسابداری عمومی، انبار و خزانه داری
گزارش های کاربردی
- قابلیت ارائه گزارش فروش فصلی کالا و فروش براساس گروه کالا
- قابلیت ارائه گزارش روند فصلی، سالیانه و هفتگی کالا
- قابلیت ارائه گزارش صورتحساب فروش خریداران
- امكان دريافت گزارش‌های صورت وضعیت مالی از مشتریان كالا و خدمات
- قابلیت اعلام تامین به واحدهای مربوطه جهت تامین اقلام تعهد شده به مشتریان با تعیین تاریخ نیاز
- قابلیت ارائه گزارش ثبت سفارش “به‌صورت کلی، به تفکیک کالا، به تفکیک خریدار و به تفکیک کالا/خریدار”
- قابلیت ارائه گزارش پیش فاکتور “به‌صورت کلی، به تفکیک کالا، به تفکیک خریدار و به تفکیک کالا/خریدار”
- قابلیت ارائه گزارش دستور تحویل “به‌صورت کلی، به تفکیک کالا، به تفکیک خریدار و به تفکیک کالا/خریدار”
- قابلیت ارائه گزارش فاکتور فروش و برگشت از فروش “به‌صورت کلی، به تفکیک کالا، به تفکیک خریدار و به تفکیک کالا/خریدار”
- قابلیت ارائه گزارش تسویه فاکتورها
- قابلیت ارائه گزارش‌های مربوط به بارنامه، بوکینگ، برگ سبز و …
- قابلیت ارائه گزارش صورت وضعیت سفارشات تحویل شده به تفکیک هر خریدار
سیستم فروش و سفارشات
باتوجه به رشد فزاينده تعداد فروشندگان نسبت به خريداران کالا و خدمات و پيچيدگيهای موجود در رویه های فروش، ضرورت طراحی و استقرار سيستمی مطابق با نيازهای اوليه و اساسی هرسازمان جهت مرتفع نمودن این نیازها بيش از هر زمان ديگری احساس میشود. از اين رو سيستم فروش و سفارشات رایبین با ارائه امكانات مطلوب، امكان ثبت كليه اطلاعات فروش، طبقه بندی آن و فراخوانی اطلاعات مورد نياز را طی گزارشات روزانه، ماهانه و ساليانه فراهم میكند.
مزایا و برتری های سیستم فروش و سفارشات
- قابلیت اجرای نرم افزار در محیط وب
- امكان ثبت و تاييد عملیات مربوط به فروش و سفارشات شامل پیش‌فاکتور، سفارش فروش، دستور تحویل کالا و صدور فاکتور فروش
- امکان عملیات اتوماتیک صدور از پیش فاکتور تا صدور فاکتور فروش
- امکان ثبت عملیات بصورت دستی در هر مرحله از پروسه فروش و سفارشات
- پنل مدیریت مجزا به ازاء هر مرحله از عملیات مربوط به فروش و سفارشات
- امكان دريافت گزارشات صورت وضعیت مالی از مشتریان كالا و خدمات
- صدور سند حسابداری اتوماتیک براساس مقادیر وارد شده در هر مرحله از عملیات فروش و سفارشات
- ارتباط مستقیم با سیستم های حسابداری عمومی، انبار، خزانه داری
قابلیت های سیستم فروش و سفارشات
- قابليت ثبت و تاييد سفارش کالا و خدمات براساس جزئيات اقلام پیش‌فاکتور گرفته شده
- قابلیت كنترل ميزان موجودي کالا هنگام صدور پیش فاکتور
- قابليت صدور اتوماتیک از پیش‌فاکتور تا دستور تحویل کالا و یا ثبت بصورت دستی در هر مرحله
- قابلیت تعریف و تعیین عوامل اضافات و کسورات
- قابلیت محاسبه مالیات برارزش افزوده و مالیات تکلیفی بصورت اتوماتیک براساس ضرایب اعلام شده
- قابلیت صدور اتوماتيك حواله انبار براي فاکتورهای فروش تائید شده
- امكان دريافت گزارشات صورت وضعیت مالی از مشتریان كالا و خدمات
- قابليت ثبت اطلاعات بازاریابها و فراخوانی آن در فرم پیش‌فاکتور و فاکتور فروش
- قابلیت اعلام تامین به واحدهای مربوطه جهت تامین اقلام تعهد شده به مشتریان با تعیین تاریخ نیاز
- قابلیت ارائه گزارش ثبت سفارش “بصورت کلی، به تفکیک کالا، به تفکیک خریدار و به تفکیک کالا/خریدار”
- قابلیت ارائه گزارش پیش فاکتور “بصورت کلی، به تفکیک کالا، به تفکیک خریدار و به تفکیک کالا/خریدار”
- قابلیت ارائه گزارش دستور تحویل “بصورت کلی، به تفکیک کالا، به تفکیک خریدار و به تفکیک کالا/خریدار”
- قابلیت ارائه گزارش فاکتور فروش و برگشت از فروش “بصورت کلی، به تفکیک کالا، به تفکیک خریدار و به تفکیک کالا/خریدار”
- قابلیت ارائه گزارش فروش فصلی کالا و فروش براساس گروه کالا
- قابلیت ارائه گزارش روند فصلی، سالیانه و هفتگی کالا
- قابلیت ارائه گزارش صورتحساب فروش خریداران
- قابلیت ارائه گزارش تسویه فاکتورها
- قابلیت ارائه گزارشات مربوط به بارنامه، بوکینگ، برگ سبز و …
- قابلیت ارائه گزارش صورت وضعیت سفارشات تحویل شده به تفکیک هر خریدار
