سیستم امور قراردادها

امروزه سازمان‌ها ، شرکت های  خصوصی و دولتی، نیاز به انعقاد قراردادهای تجاری جهت دریافت یا فروش خدمات خود دارند. لذا جهت ساماندهی امور حقوقی و مالی ، مستندات و مدارک قراردادها ، اطلاعات پیمانکاران ، مشتریان و کنترل پیشرفت فیزیکی و ریالی قراردادها ، نیاز به استفاده از یک نرم افزار قدرتمند را اجتناب ناپذیر می سازد.

در این میان هنوز سازمان‌های بسیاری یافت می شود که علیرغم وجود پروژه‌ها و قرارداد های متعدد با  اعتبارات پولی بالا ، فاقد یک سیستم اطلاعاتی مناسب جهت ساماندهی اطلاعات قراردادها می باشند .   نرم افزار امور قراردادهای پرسیس رای بین  اطلاعات و مستندات قراردادها را قبل از قرارداد، زمان انعقاد قرارداد و پس از انعقاد قرارداد ساماندهی نموده و نیاز به بهره‌گیری از نرم افزار را توجیه پذیر می سازد.

تحت وب

هر زمان، هر کجا

امنیت بالا

یکپارچه

امکان دورکاری

هسته متمرکز مرکزی

  • قابلیت اجرای نرم افزار در محیط وب
  • دسته بندي قراردادها در سرفصل های مختلف و قابل تعريف توسط سازمان
  • قابلیت ثبت درخواست قرارداد
  • مدیریت عملیات درخواست  قرارداد  شامل:تائید، رد، لغو ، عودت ، لغو عودت و حذف  
  • قابلیت پوشش قراردادها با مدل واسطه ای و پیمانکاری
  • پوشش تمامی فرآیندهای کنترل قرارداد مانند:خاتمه قرارداد، متمم ها و الحاقیه های قرارداد، ارائه پیشرفت فیزیکی و ریالی، تغییر مقادیر، مابه التفاوت و تعدیل ها،مبالغ مشروط در قرارداد، تاخیر و تعلیق ها، تحویل و یا فسخ پیمان.
  • قابلیت ثبت انواع قرارداد مانند: پیمانکاری ، خرید، فروش، خرید خدمت ، دستور حمل ، فروش خدمت و …
  • ثبت جزئيات مفاد قرارداد شامل: اطلاعات سرفصل قرارداد (موضوع، شماره، تاريخ، پيمانكار، ناظر/ مشاور، مدت و …)
  • قابلیت ثبت فازهای قرارداد، اقلام قرارداد، مشخصات طرفین قرارداد ، ماشین آلات و سوابق قرارداد
  • تعیین اقلام تکمیلی ماشین آلات مانند: مبنای کارکرد ماشین آلات ، نرخ محاسبه کارکرد ،مقدار کارکرد ، حداقل مقدار در قراردادهای پیمانکاری
  • قابلیت ثبت فازهای قرارداد باتعین تاریخ شروع/ پایان اسمی و یا تاریخ شروع/پایان واقعی
  • تعیین وضعیت فعلی فازهای قرارداد به صورت شروع / لغو / در حال انجام/ اتمام
  • امكان فسخ ، غير فعال يا فعال كردن قلم قرارداد/ قرارداد در هر زمان لازم
  • امکان ثبت وضعیت اقلام قرارداد شروع نشده ، در جریان ، راکد ، خاتمه و ابطال
  • امكان تعريف مركز پروژه براي هزينه يابی مراحل، عملكردها و صورت وضعيت‌ها
  • امکان ثبت دستور حمل شامل:تاریخ ، نوع مبلغ حمل ریالی/ ارزی ، نوع حمل ( کامیون ، قطار و… ) ، شرایط تحویل و…
  • قابلیت ثبت و تعريف قوانين محاسبه جريمه ( ديركرد، انصراف)
  • معرفی جرائم و پاداش قراردادها
  • قابلیت تعیین ضرایب کسورات قانونی قرارداد ( مالیات، عوارض ، مالیات تکلیفی )
  • قابلیت ثبت انواع اضافات و کسورات ریالی / ارزی به تفکیک هر قرارداد
  • قابلیت تعیین پیش پرداخت‌ها به دو مدل درصدی یا مبلغی و کسر آن در هنگام ثبت قرارداد
  • امکان محاسبه مبلغ خالص صورت وضعیت بر اساس کسورات و اضافات
  • مدیریت صورت‌حساب و دستور پرداخت ها
  • ثبت انواع مجوزات، استعلامات و اسناد مثبت شده در بخش فایل های پیوست با انواع فرمت ها
  • امکان ثبت و نگهداری قراردادهای ارزی
  • ثبت و نگهداری ضمانت‌نامه‌های قرارداد (پیش‌پرداخت و حسن انجام کار) شامل: ثبت، تمدید و ابطال (عودت) ضمانت‌نامه
  • اعمال تعديل های احتمالی در مفاد قرارداد از طريق ثبت الحاقيه ها
  • صدور سند حسابداری اتوماتیک به سيستم حسابداری مالی
  • قابلیت ارسال درخواست دریافت و پرداخت قرارداد به سیستم خزانه داری
  • قابلیت ارتباط با انبارهای مرتبط با اقلام قرارداد
  • قابلیت ارتباط با سیستم خرید/تدارکات ودريافت اطلاعات سفارشاتي كه منجر به قرارداد شده است
  • برنامه ريزی اجرای قرارداد ( تضمين‌ها، پرداخت، پيش پرداخت، تاريخ های تحويل)
  • مدیریت امور حسابداری قراردادها
  • گزارش وضعیت قرارداد
  • قابلیت ارائه گزارش‌های ِ مربوط با طرف حساب‌های تجاری در یک یا چند قرارداد
  • قابلیت گزارش گردش مقداری و ریالی قراردادها
  • قابلیت ارائه گزارش وضعیت مالی قراردادها براساس اقلام تحقق یافته، اقلام دریافتی یا پرداختی، اضافات و کسورات و مانده وصول نشده یا پرداخت نشده قرارداد
  • چاپ و مشاهده قراردادهای ثبت شده
  • چاپ و مشاهده وضعیت نهایی قرارداد های ثبت شده
 

slide122

سیستم مدیریت امور قراردادها

 

با نرم‎افزار مدیریت قراردادهای رای‎بین، قراردهای کاغذی نامرتب و مدیریت نشده را بدست فراموشی سپرده و جوهروکاغذ را از ایجاد،اجراء و مدیریت هر گونه قرارداد حذف نمایید. پس فرقی نمیکند که شما در کجای اقتصاد دیجیتالی فعالیت می‎کنید، شما به اطلاعات مورد نیازتان خیلی سریع‎تر، بهینه‎تر و موثرتر دسترسی خواهید داشت.

gharardadhaسیستم امور قراردادها

 

امور مربوط به قراردادها در سازمان‎ها از جمله فعالیت‎های کلیدی محسوب می شوند و با هر چه بزرگتر شدن سازمان و افزایش تعداد قراردادها و پیمانکاران که خود انواع الحاقیه ها، متمم ها و صورت وضعیت ها را به همراه دارند، دسته بندی و مدیریت این قراردادها را کاری دشوار و بسیار هزینه بر خواهد کرد. از طرفی دسترسی سریع به اطلاعات مربوط به قراردادها جهت تدوین الحاقیه‎ها و پرداخت صورت وضعیتها امری حیاتیست. از این رو سازمانها و شرکت های خصوصی و دولتی برای تحت کنترل در آوردن این قراردادها و کاهش میزان خطاها و هزینه ها اقدام به تهیه نرم افزارهای مدیریت امورقراردادها می کنند، باید به این نکته نیز توجه داشت که تهیه نرم افزار نامناسب خود باعث افزایش هزینه ها خواهد بود.نرم‎افزار رای‎بین با ارائه ابزارهای متنوع ، امکان آماده سازی و ثبت محتوی قرارداد، کنترل تعهدات و … را  به روشی ساده و در حداقل زمان فراهم آورده است لذا کاربران بدون نیاز به تخصص در مدت زمان بسیار کوتاه قادر خواهند بود قراردادهای مورد نظر خود را تولید، اصلاح و یا در اختیار دیگر واحدهای سازمان قرار دهند.

bazarganiicon4 مزایا و برتری های سیستم امور قراردادها

 
  • قابلیت اجرای نرم افزار در محیط وب
  • بانک اطلاعاتی جامع قرارداد شامل: کنترل اجرای قرارداد، عملکردها و صورت وضعیت‎ها، الحاقیه ها و متمم ها، مفاد قرارداد و …
  • تعریف فرآیند اصلی سازمان تامین کننده بصورت مکانیزه در حوزه‎های مختلف سازمان
  • ارائه قیمت تمام شده کالا، خدمات، با توجه به تعامل با سیستم های مرتبط
  • امکان ثبت و نگهداری قراردادهای ارزی و مدیریت امور حسابداری قراردادها
  • ارائه گزارشات جامع و متنوع از کلیه اطلاعات سیستم
  • صدور دستور دریافت و پرداخت وجوه به سیستم خزانه داری
  • پوشش انواع قراردادهای خرید و فروش و خدمات
  • احتساب ضرایب و محاسبه کسورات به صورت شناور، با توجه به نوع کار صورت پذیرفت
  • پوشش قراردادهای خرید و فروش و مدیریت مدل‎های ارتباط آن‎ها(مدل واسطه ای یا واگذاری پیمانکار دست دوم
  • پشتیبانی عملیاتی از انواع قراردادها در سه شاخص کمی(تعدادی، مقداری) ، مرحله ای(پروژه ای، صورت وضعیت پیشرفت کار) و فاکتوری (صورتحسابی)
  bazarganiicon3

قابلیت های سیستم امور قراردادها

 
  • قابلیت ثبت انواع قرارداد (خرید، فروش، حق العمل کاری)
  • قابلیت عملیات مدیریت درخواست (تائید، رد، لغو) در دو سط
  • قابلیت ثبت جزئیات مفاد قرارداد شامل فازهای قرارداد، اقلام قرارداد، مشخصات طرفین قرارداد، سوابق قرارداد
  • قابلیت ثبت انواع اضافات و کسورات به تفکیک هر قرارداد
  • قابلیت تعیین کسورات قانونی قرارداد (بیمه، مالیات، حسن انجام کار و …)
  • قابلیت پوشش قراردادها با مدل واسطه ای و پیمانکاری دست دوم
  • قابلیت تعدیل قرارداد از طریق ثبت الحاقیه ها در سطوح سرفصل قرارداد و ریز قرارداد
  • قابلیت ثبت صورت وضعیت قرارداد به صورت کمی(مقداری)، درصد از پیشرفت کار(مقداری، ریالی) ارائه صورتحساب ناخالص و انصراف و عدم انجام تعهدات
  • قابلیت دریافت اتوماتیک صورت وضعیت بوسیله ارتباط و دریافت اطلاعات از سیستم خرید و حسابداری خرید و انبار و حسابداری انبار
  • قابلیت تعیین کسورات قانونی در سطوح سرفصل قرارداد یا اقلام قرارداد ویا بصورت شناور با توجه به نوع قرارداد و کار انجام شده
  • قابلیت تعییین ضریب شیب کسر پیش پرداخت
  • قابلیت مستهلک کردن پیش پرداختها براساس پیشرفت قرارداد
  • قابلیت ارسال درخواست دریافت و پرداخت به سیستم خزانه داری
  • قابلیت تعیین توقف قرارداد براساس عملیات دریافت/پرداخت یا عدم دریافت/پرداخت
  •  قابلیت برگرداندن کلیه اعمال انجام شده برقرارداد، از انتها به ابتدا
  • قابلیت ارائه گزارشات جامع و متنوع از کلیه اطلاعات سیستم
  • قابلیت تنظیم آلارم بابت زمان تحویل قرارداد/زمان پرداخت/دریافت قرارداد
  • قابلیت تعریف فرآیند اصلی و عمومی سازمان‎های تامین کننده
  • قابلیت ارائه قیمت تمام شده کالا/خدمات در تعامل با سیستم‎های مرتبط
  • قابلیت ارائه گزاشات مربوط با طرف حسابهای تجاری در یک یا چند قرارداد
  • قابلیت گزارش گردش مقداری و ریالی قراردادها
  • قابلیت ارائه گزارش وضعیت مالی قراردادها براساس اقلام تحقق یافته، اقلام دریافتی یا پرداختی، اضافات و کسورات و مانده وصول نشده یا پرداخت نشده قرارداد