سیستم اموال و دارایی های ثابت
اموال در لغت به خواسته، املاک، کالا، ثروت و هرچیزی که در تملک کسی است گفته مي شود.هر سازمان دارای اموال و داراییهای مختلفی می باشد كه مدیریت اطلاعات کامل داراییها و آگاهی از آخرين وضعيت دارایی ها متناسب با ارزش داراییها مهم خواهد بود. شرکت رای بین جهت سهولت كارو نگهداری و مديريت اطلاعات اموال سازمانها و تسريع بخشيدن در تهيه گزارشات،نرم افزار اموال را طراحی نموده است.
مزایا و برتری های سیستم اموال و دارایی های ثابت
- قابلیت اجرای نرم افزار در محیط وب
- پوشش بیش از چهل نوع رویداد برای دارایی نظیر عملیات، خرید دارایی، دارایی از قبل خریداری شده، اتوماسیون اموال داری، تغییرات، ثبت بهبود فرآیند خروج
- اختصاص اتوماتیک پلاک اموال و ثبت پلاک اموال بصورت مکانیزه
- عملیات صورت برداری از دارایی های سازمان و مغایرت گیری
- امنیت دسترسی به اطلاعات اموال به تفکیک شعبه، منوی سیستم براساس نیاز مشتری
- امکان طراحی و پیاده سازی طبقه بندی اموال بصورت درختی بر اساس نیاز مشتری
- تعریف شابلون سند حسابداری و صدور سند اتوماتیک حسابداری بر اساس تمامی مراحل مالی اموال در سیستم
- محاسبات استهلاک به روش های مستقیم، نزولی، ساعت کارکرد و عمر مفید به روز
- امکان ارائه گزارش خلاصه پرونده اموال شامل کلیات ویژگی های اموال، وقایع رخ داده بر اموال
- مدیریت نگهداری سوابق عملیات انجام شده توسط کاربران
- امکان تعریف اطلاعات اضافه و تکمیلی و پیوست ضمائم، مدارک و سوابق در سابقه هر دارایی
- ثبت اطلاعات تکمیلی مربوط به تجدید ارزیابی دارایی ها به دو صورت دولتی و خصوصی
- ثبت اطلاعات بیمه ای دارایی ها شامل تاریخ شروع و اتمام، نوع بیمه، بیمه گر، مبلغ بیمه، اموال بیمه شده به تفکیک طبقه، مرکز یا دارایی
- ارتباط مستقیم با سیستم های حسابداری عمومی، انبار و حسابداری انبار، حسابداری بودجه و اعتبارات، مدیریت تعمیرات و نگهداری و سیستم پرسنلی
قابلیت های سیستم اموال و دارایی های ثابت
- قابلیت ثبت عملیات خرید دارایی بصورت موردی و بصورت گروهی
- قابلیت ثبت دارایی های از قبل خریداری شده و دارایی دریافت شده از انبار
- قابلیت ثبت عملیات مربوط به اتوماسیون اموال داری شامل عملیات تغییر پلاک، تغییر تحویل گیرنده، تغییر محل استقرار، تغییر مرکز هزینه، تغییر برآورد، تغییر روش، عدم استفاده موقت و استفاده مجدد
- قابلیت ثبت بهبود دارایی شامل تعویض و نوسازی ، گسترش و الحاق، جابجایی و نصب
- قابلیت ثبت فرآیند خروج دارایی شامل فروش، اهدا، اسقاط، کناره گذاری و معاوضه
- قابلیت ثبت و تاثیر ارزش اسقاط بر مهاسبه استهلاک
- قابلیت تعریف شماره سریال اموال به تفکیک گروه دارایی و محل استقرار اموال
- قابلیت کنترل پلاک تکراری در گروه کالاها
- قابلیت تعریف مناطق جغرافیایی مختلف برای سازمانهایی که دارای توزیع جغرافیایی دارند
- قابلیت ثبت و تعیین محل استقرار، مرکز هزینه، فرد تحویل گیرنده و سایر خصوصیات تحویل کالا
- قابلیت تعریف فرمت پلاک اموال بر اساس کد عملیاتی مرکز و یا محل استقرار اموال
- قابلیت تعیین استهلاک پذیری و استهلاک ناپذیری اموال در سطح گروه بندی اموال
- قابلیت پیش بینی بیمه اموال، نقل و انتقالات اموال، تغییر وضعیت اموال و …
- قابلیت کنترل روند گردش اموال در طول تاریخ شامل چرخه خرید، بهره برداری، تحویل، تعمیرات، حوادث و …
- قابلیت ثبت و مدیریت اطلاعات تعمیرات و حوادث کالا و آرشیو نمودن ریز تغییرات در کاهش یا افزایش بهای کالا
- قابلیت ثبت و مشاهده تاریخ وقایع رخ داده شده از جمله انتقال و تعمیر
- قابلیت ارائه گزارشات داراییهای ثابت در سطوح ریز،صورت خلاصه استهلاک، داراییهای نزد کارکنان، اموال استهلاک
- قابلیت ارائه گزارش استهلاک بر اساس گزارش کلی اموال و بر اساس تفکیک گروه اموال
- قابلیت گزارشگیری بر اساس جزئیات اطلاعات اموال در گزارش دفتر اموال و به همراه اطلاعات تکمیلی دفتر اموال
- قابلیت ارائه گزارش جابجایی دارایی بر اساس مراکز استقرار، واحد و اتاق و تحویل گیرندگان
- قابلیت ارائه گزارش صورت وضعیت دارایی ها (فعال، غیرفعال، فروش رفته، مفقود شده، اهدا شده، اسقاط شده و …)
- قابلیت ارائه چاپ کارت اموال به تفکیک مرکز هزینه، محل استقرار و تحویل گیرنده
- قابلیت ارائه گزارش آلارم بیمه ای ( منقضی شده، تعداد روزهای مانده به اتمام بیمه )
- قابلیت ارائه گزارش سود و زیان ناشی از فروش دارایی
